會議安排禮儀如何做

會議安排禮儀如何做,自古以來,我們國家是禮儀之邦,在不同的時候也會有不同的禮儀,會議禮儀也是不可缺少的,人們通常都會遵守,下面來看看會議安排禮儀如何做。

會議安排禮儀如何做1

禮儀內容

會議座次排定

一是環繞式。就是不設立主席台,把座椅、沙發、茶几擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場後自由就座。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。

二是散座式。散座式排位,常見於在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙

會議禮儀

發、茶几四處自由地組合,甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬鬆、愜意的社交環境。

三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌,請與會者自由組合。

四是主席式。這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。

會議發言人的禮儀

會議發言有正式發言和自由發言兩種,前者一般是領導報告,後者一般是討論發言。正式發言者,應衣冠整齊,走上主席台應步態自然,剛勁有力,體現一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發言時應口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發言,要時常抬頭掃視一下會場,不能低頭讀稿。旁若無人。發言完畢,應對聽眾的傾聽表示謝意。

自由發言則較隨意,應要注意,發言應講究順序和秩序,不能爭搶發言;發言應簡短,觀點應明確;與他人有分歧,應以理服人,態度平和,聽從主持人的.指揮,不能只顧自己。

如果有會議參加者對發言人提問,應禮貌作答,對不能回答的問題,應機智而禮貌地説明理由,對提問人的批評和意見應認真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應失態。

會議參加者禮儀

會議參加者應衣着整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,依會議安排落座,開會時應認真聽講,不要私下小聲説話或交頭接耳,發言人發言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。

主持人的禮儀

各種會議的主持人,一般由具有一定職位的人來擔任,其禮儀表現對會議能否圓滿成功有着重要的影響。

1、主持人應衣着整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。

2、走上主席台應步代穩健有力,行走的速度因會議的性質而定,對快、熱烈的會議步頻應較慢。

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3、入席後,如果是站立主持,應雙腿併攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指併攏自然下垂。雙手持稿時,應與胸齊高。坐姿主持時,應身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按於桌沿,主持過程中,切忌出現搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。

4、主持人言談應口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。

5、主持人應根據會議性質調節會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩,或活潑。

6、主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閒談,會議開始前,可點頭、微笑致意。

小型會議

小型會議,一般指參加者較少、規模不大的會議。它的主要特徵,是全體與會者均應排座,不設立專用的主席台。小型會議的排座,目前主要有以下三種具體形式。

自由擇座

它的基本做法,是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。選好位置,按照層次來選擇。

面門設座

它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側自左而右地依次就座。

依景設座

所謂依景設座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應當背依會議室之內的主要景緻之所在,如字畫、講台等。其他與會者的排座,則略同於前者。

會議安排禮儀如何做2

會議準備

現代化的會議離不開各種輔助器材,在召開會議之前,就應該把各種輔助器材準備妥當。

桌椅、名牌、茶水

桌椅是最基本的設備,可以根據會議的需要擺成圓桌型或報告型,如果參加會議的人數較多,一般應採用報告型,不需要準備座位牌,如果參加會議的人比較少,一般採用圓桌型,並且要製作座位牌,即名牌,讓與會人員方便就座。

會議上的茶水飲料最好用礦泉水,因為每個人的口味不一樣,有的人喜歡喝茶,有的人喜歡喝飲料,還有的人喜歡喝咖啡,所以如果沒有特別的.要求,礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。

簽到簿、名冊、會議議程

簽到簿的作用是幫助瞭解到會人員的多少,分別是誰,一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會議組織者根據簽到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員儘快地掌握各位參加會議的人員的相關資料,加深瞭解,彼此熟悉。

黑板、白板、筆

在有的場合,與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖,從而説明問題,雖然現在視聽設備發展得很快,但是傳統的表達方式依然受到很多人的喜愛,而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外,粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

各種視聽器材

現代科技的發展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備,給人們提供了極大的方便。在召開會議前,必須先檢查各種設備是否能正常使用,如果要用幻燈機,則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來,有時需要立即把會議的結論或建議打印出來,這時就需要準備一台小型的影印機或打印機。

資料、樣品

如果會議屬於業務彙報或者產品介紹,那麼有關的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產品時,單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的,如果給大家展示一個具體的樣品,結合樣品一一介紹它的特點和優點,那麼給大家留下的印象就會深刻得多。

會議安排禮儀如何做 第2張
  

作為重要會議的參會人員,要注意以下幾點:

1、準時到達,最好提前幾分鐘趕到會場。

2、會議正式開始之前,向不認識的朋友進行自我介紹。

3、認真做筆記。

4、關閉手機。

5、準備好與會議議題相關的有用文件。做到這一點意味着你已經提前做好了功課。

6、任何時候都不要打斷別人的發言,輪到自己時再表明觀點。

7、如果你想發言,向主席舉手示意,等他提示後再開始發表意見。

8、注意自己的姿勢。保持挺胸抬頭,精力集中。稍微流露出心神不寧或疲勞厭倦的情緒,都會傳達出你的消極態度,從而將自己置於不利的境地。不要在筆記上亂塗亂畫,更不可以打瞌睡。事先與臨坐打好招呼,一旦打盹,讓他立即把你叫醒。

9、當別人發言時,不要通過語言、表情、動作,或任何其他方式表達出你的不屑。

10、在別人發言過程中,如有任何不明白之處,可以請發言人進行解釋,不要心存顧慮。(但要避免頻繁提問!)

11、會議結束後,向主席致謝,向結識的新朋友友好道別。在日程表中輸入下次開會的時間,並記下要為下次會議進行準備的項目。

12、向在會議中作了精彩發言的同事表示祝賀。

會議安排禮儀如何做3

會議的組織禮儀

會場預約

根據需要,制定最完美的策劃;根據會議的級別,選擇會議舉辦地;根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,並提前預約。

會場的佈局,設備安裝調試

根據會議的具體情況,設計並安排會場的佈局,細緻周到地設計好所有的細節;根據需要,準備會議所需要的.所有設備,並提前安放在指定位置;根據需要,提前為您調試好設備,並進行演練,確保會議的順利進行。

印刷材料的設計製作

根據會議的具體需求,設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;提前把印刷品送到會場或指定位置。

會議安排禮儀如何做 第3張
  

參會者的接送

根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛。

參會者的餐飲

根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,選擇不同的用餐地點。

參會者業餘時間的安排

根據參會人員的喜好,選擇不同的休閒方式;設計專門的旅遊線路。