4種方法教你識別誰是職場中的好演員

最近,我注意到在一場市政廳會議中,一位新領導剛剛被提升為部門管理者。在他做開場白過程中,包括我在內的很多人都被他的宣言驚到了,“你們將會發現,我是非常自覺的一個人,而且我非常歡迎意見反饋。”即使是在房間的側邊,我也能夠看見那轉動的眼睛。

4種方法教你識別誰是職場中的好演員

在我過往30年與領導者一起工作的職業生涯中,我聽過很多這類自我啟發式內容。但是告訴別人你很自覺,並不意味着你就是這樣的。同時,儘管我們都知道有着高度自覺的領導會帶來更佳的團隊表現,但不幸的是,調查顯示大多數人工作時並不會自覺。

在這個領導演講結束後,我向他作了番自我介紹,好奇地問他,“所以你是做過什麼事才變得如此自覺、樂於接受反饋?”他驕傲地回答,“我每年都要優先得到一份360度的反饋意見。”我更進一步地探尋,“在你得到了所有的反饋後,在提高領導力方面,你做了哪些事?”他非常真誠地説道,“舉個例子,去年我收到反饋,説職工會議時間太長,我就把它們縮短了30分鐘。”現在我很是欣賞這雙轉動的眼睛。

幸運的是,你不需要收集到360度的反饋,才能知道其他人是如何看待你作為一個領導。

如果你想知道其他人對你真實的態度,可以嘗試下這四件事:

1. 徵求同事的異見

想要知道別人對你的看法,最基本的方法就是直接詢問他們。如果你沒有徵求異見,你很難聽到為你工作感覺的真相。沒有消息並不一定是好事。無論是集體大會,還是一對一會議,人們都需要對反駁這件事感到舒適。如果你沒有定期讓人提供反對意見,或者對你正在考慮或已實行的舉動表示擔憂,你應該擔心了。

在一些討論特別困難的議題或決定的會議後,一位我曾合作過領導會問她的團隊一些問題,如“你感覺如何,我能夠做些什麼不同的?”她的團隊開始意識到她是真心希望聽到不同的意見,並且會優雅地接受它。

因為允許人們匿名回覆,太多的360度反饋程序已經成為偉大對話的替代品而不是煽動者。但是任何領導與下屬之間的意見反饋最終應該加強彼此關係,而不是使關係更緊張。

2. 閲讀非語言線索

人們會一直通過非語言線索告訴你,他們對你的感受。也許人們會剋制口頭反饋,但他們的臉、肢體往往會告訴你不同的故事。如果你學着去閲讀它們,這些線索會為你提供源源不斷的反饋,這些反饋會告訴你,他們對你的言行舉止接受程度。

艾倫和芭芭拉·皮斯在《身體語言密碼》一書中指出,超過65%的人際交流都是非語言的,關注人們口頭與肢體語言的分歧將會極大地提高你的準確感知能力。當人們目光往下或者避免與你對視,當一名樂於參與的同事突然變得安靜,或者當公允持平的同事開始防衞,你得注意了。不要忽略這些關鍵性線索。

得體地説出你的觀察。我曾經工作過一位領導在這方面非常直接。當有人的情緒或表情突然變了,他就會説,“告訴我,我該如何解讀你的沉默,”或者“你突然似乎不願意直視我,我在想,是不是我説了什麼不適合的內容。是這樣的嗎?”這些委婉的觀察邀請其他人分享內部發生的事情,反過來,也幫助領導者調整適應,加深了他和那些觀察他改變行為的人之間的信任。

3. 注意你內心的自我表達

人們天生會傾向於過度積極解讀正在發生的事。關注你內心解讀周圍發生的事件方式。當這個聲音正努力讓你確信萬事如意時,後退一步,重新評估。如果你腦中的聲音正做很多自我辯白或者自我安慰,如“我覺得這次展示進行得非常好···因此也許他們並沒有什麼問題,”或者“他們理解你一些時候會有點沒耐心,但是他們知道這是因為你非常在意,”或者“我不能相信他們認為我優柔寡斷!關鍵性階段是不能操之過急的呀!”你得小心了。

強迫你自己去思考另一種可能性的解釋。也許他們不知道你為什麼沒耐心或者你為何會猶豫不決。但也要注意不要變得過於嚴於律己。你的目標是平衡、而不是保護或傷害自我。

4. 瞭解你的觸發點,然後鼓勵他人召喚出來

所有的領導者都會有個按鈕督促自己。一些領導在面對錯誤時會非常牴觸。一些人則是,當他們不能夠按照自己想法去做事時,會變得喜歡挖苦或者消極諷刺。還有一些人會極為不耐煩,當事情沒能足夠快速推動時。無論他們是什麼樣的,自覺的領導都會知道他們的觸發點,然後讓他人指出。

我曾合作過的一位領導在憂慮時會格外囉嗦。在討論有爭議的問題的會議上,他會以一種無意識的方式進行宂長的抨擊,以平息他對衝突的不安。他努力改進的一種方法是向他的團隊承認他意識到他的行為(團隊成員對於這一點非常欣賞),他還要求,當他們覺得他持續太久時舉手提示,他會努力地閉嘴。團隊中的一個人最後説,“如果你希望我們幫助你停止漫無邊際的雜談,你必須得同意,一旦我們舉手了,你就得真的停止説話。”他做到了。他最終學會簡明扼要,通過寫出他所需要的簡潔的説明。偉大的領導也會在他們的行為差勁時致歉,以清理他們留下的情感混亂。

實際上,有很多數據幫助你知道在別人的認知中,你是一名什麼樣的領導。為了有效,不能過於依賴常規全視角反饋,只要開始傾聽——然後付諸實踐——就會發現想要的信息已經存在了。